Política de Privacidad – DECOMESI 2026
1) Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), se informa que los datos personales facilitados durante el proceso de inscripción, participación o comunicación con el Congreso DECOMESI 2026 serán tratados bajo la responsabilidad de: NaturalDe Marketing con correo electrónico: conidin2026@naturalde.es
NaturalDe Marketing actúa como Secretaría Técnica del Congreso DECOMESI 2026, por encargo del Comité Organizador y de las entidades académicas participantes, gestionando las tareas administrativas, logísticas y técnicas asociadas al evento.
2) Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:
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Gestión administrativa de la inscripción y participación, incluyendo el registro, cobro de cuotas, emisión de facturas y certificados.
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Comunicación informativa y organizativa relativa al Congreso (por ejemplo, confirmación de inscripción, envío de recordatorios, programa, acceso a sesiones, materiales o certificados).
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Atención a consultas y solicitudes de información enviadas a través del correo o formularios web.
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Gestión de contribuciones académicas (abstracts, comunicaciones orales o pósteres), así como su revisión, publicación o difusión en el marco del Congreso.
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Cumplimiento de obligaciones legales en materia contable, fiscal y de seguridad.
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Gestión de proveedores, ponentes e instituciones colaboradoras con fines administrativos y contractuales.
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Difusión del evento, mediante la publicación de fotografías o vídeos en los canales oficiales del Congreso y de NaturalDe Marketing, siempre con respeto a los derechos de imagen y previa autorización cuando sea necesario.
En ningún caso se utilizarán los datos personales para fines distintos de los descritos, salvo consentimiento expreso.
3) Legitimación del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se fundamenta en las siguientes bases jurídicas:
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Ejecución de un contrato o relación precontractual (inscripción, facturación, participación en el Congreso).
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Cumplimiento de obligaciones legales, en materia fiscal, contable o de protección de datos.
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Consentimiento expreso del interesado, en los casos en que se requiera (envío de comunicaciones informativas o uso de imágenes).
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Interés legítimo del organizador para garantizar la correcta coordinación y seguridad del evento.
4) Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán:
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Mientras dure la relación contractual o participativa con el Congreso.
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Posteriormente, durante los plazos legales de conservación exigidos por la normativa fiscal, contable o de responsabilidad civil.
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En el caso de publicaciones académicas o actas del Congreso, los datos de autoría podrán conservarse de forma indefinida a efectos históricos y científicos, sin perjuicio de los derechos que puedan ejercer los interesados.
5) Cesión o comunicación de datos a terceros
Los datos personales podrán ser comunicados a:
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Entidades colaboradoras o académicas directamente implicadas en la organización científica del Congreso (p. ej., universidades, asociaciones o centros de investigación).
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Proveedores de servicios tecnológicos o logísticos necesarios para la gestión del evento (pasarelas de pago, alojamiento web, plataformas de inscripción, servicios de streaming, imprentas, etc.), siempre bajo contrato de encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.
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Autoridades competentes, cuando exista obligación legal de cesión.
En ningún caso los datos serán cedidos o comunicados a terceros con fines comerciales o ajenos al Congreso.
6) Uso de plataformas externas (por ejemplo, EasyChair u otras)
Para la gestión de resúmenes, ponencias o materiales científicos, el Congreso DECOMESI podrá emplear plataformas externas (como EasyChair u otras).
En estos casos:
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La responsabilidad del tratamiento dentro de esas plataformas corresponde a sus titulares y proveedores, conforme a sus propias políticas de privacidad.
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NaturalDe Marketing no se responsabiliza de los usos, accesos o almacenamientos realizados directamente en dichas plataformas externas.
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Se recomienda al usuario revisar las políticas de privacidad de cada herramienta antes de enviar o publicar información personal o académica.
7) Derechos de los interesados
Las personas cuyos datos sean tratados tienen derecho a:
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Acceder a sus datos personales.
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Rectificar los datos inexactos o incompletos.
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Solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios o deseen retirar su consentimiento.
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Limitar u oponerse al tratamiento, en determinadas circunstancias.
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Solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.
El ejercicio de estos derechos deberá realizarse por escrito a:
📧 conidin2026@naturalde.es
Asunto: “Ejercicio de derechos de protección de datos – DECOMESI 2026”
La solicitud deberá incluir nombre completo, copia del documento identificativo y la petición concreta.
Si el interesado considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8) Medidas de seguridad
NaturalDe Marketing adopta las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, evitando su pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento indebido.
9) Uso de imágenes y grabaciones
Durante el Congreso podrán realizarse fotografías y grabaciones con fines informativos, divulgativos o institucionales.
Las personas asistentes podrán aparecer en dichas imágenes de forma accesoria o general, conforme al artículo 8 de la LOPDGDD.
Cualquier persona que desee retirar su consentimiento o solicitar la eliminación de una imagen identificable podrá solicitarlo a conidin2026@naturalde.es.
10) Enlaces a sitios web de terceros
El sitio web del Congreso puede contener enlaces a sitios o servicios externos (por ejemplo, universidades, patrocinadores o plataformas académicas).
NaturalDe Marketing no se responsabiliza de las políticas de privacidad ni del contenido de dichos sitios externos.
Se recomienda revisar sus términos antes de facilitar cualquier información personal.
11) Cambios en la política de privacidad
La organización se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a nuevas exigencias legislativas, criterios jurisprudenciales o cambios en la gestión del evento.
Las modificaciones se publicarán en esta misma página, indicando la fecha de actualización.
12) Contacto
Para cualquier duda o consulta relacionada con esta política o el tratamiento de datos personales: conidin2026@naturalde.es
Última actualización: noviembre de 2025
Organiza / Secretaría Técnica: NaturalDe Marketing (en calidad de Secretaría Técnica del Congreso Internacional DECOMESI 2026)
Correo de contacto: conidin2026@naturalde.es